Firmaların bordro süreçleri Logo j-HR üzerinden yönetilerek insan kaynakları ekiplerinin iş yükü önemli ölçüde azaltılıyor ve bordro işlemlerinde insan kaynaklı hatalar azaltılıyor. Mevcut ve eski çalışanlarına ait tüm özlük ve nitelik bilgilerinin yanı sıra izinlerin detaylı ve etkin takibi de Logo j-HR üzerinden yapılabiliyor.

Puantaj ön değer tanımıyla toplu puantaj oluşturma
Puantaj kartları / detaylı hesap özeti
Puantaja esas bilgi satırları
Puantör kayıtları
Dönem bilgileri
Aylık prim ve hizmet belgesi/ e-SGK
Bordro ödeme kayıtları
BES otomatik katılım kayıtları
Fark puantajı hesaplama
Excelden puantaja veri aktarımı
Bordro zarfı gönderimi/zaman damgası

Ücret Yönetiminde Toplu İşlemler

Puantaj kartları hesaplama
Excelden puantaja veri aktarımı
PDKS’den puantaja veri aktarımı
Excelden analiz boyutu dağıtım
İade puantajları anahtarına veri aktarım hesaplama
Bordro ödemeleri
Aylık prim ve hizmet belgesi oluşturma
BES OKS işlemleri
Fark puantajları hesaplama
Emsal maaş hesaplama

Devam kontrol veri yönetimi modülü sayesinde firmanızda kullanılan Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) üzerinden girilen veriler, j-HR’da izlenir/düzenlenir ve düzenlenen veriler onay sürecine dahil edilerek puantaj kartına aktarılması sağlanır.

j-HR vardiya tanımına göre eksik ve fazla çalışma verilerinin oluşturulması İzin yönetimi modülü ile entegrasyon

Düzenlenen giriş-çıkış verilerinin onay hiyerarşisine bağlanması Puantör-gözetmen-onaylayıcı rolleri tanımlanarak yetkilendirilebilmesi;

Puantör – günlük giriş-çıkış bilgilerini izleme ve düzenleme

Onaylayıcı – onaylayıcı olduğu durum bilgilerindeki kayıtları inceleme ve revize gönderme Gözetmen – veri düzenleme ve onaylama süreçlerininde izleme ve düzenleme

Esnek ara tanımlama
Tolerans süreleri belirleme
Onaylı giriş-çıkış verilerine bağlı olarak puantaj kartı oluşturulması

Çalışanın tüm borç-alacak işlem kayıtları Logo j-HR üzerinde oluşturulup takip edilebiliyor. Açılan her bir işlem kaydı için ödemelerin yapılacağı işlem türü ve tipi sistem üzerinde belirleniyor. Çalışan Portalı ile entegrasyon sayesinde, harcırah ve masraf gibi alacakların kayıtları personel tarafından sisteme girilebiliyor.

Borç / alacak tanımları
Borç / harcırah onay tanımları
Borç / alacak / harcırah kayıtları
Toplu borç / avans üretme
Alacak üretme
Masraf Kayıtları
İcra / Nafaka takibi
Seyahat talepleri / onay tanımları

Zaman Yönetimi modülü ile çalışanın izin hak edişinden mutabakatına, fazla mesailerinden etkinlik kayıtlarına kadar tüm verileri tek noktadan yönetilebiliyor. Çalışan Portalı’nın entegrasyonu sayesinde, çalışanlar kendi izinlerini de portal üzerinden güncel olarak takip edip talepte bulunabiliyor. Böylece İK departmanı izin konusundaki soruları cevaplamak için harcadığı zamanı, katma değer sağlayan başka işlere ayırabiliyor.

İzin ve izin grubu tanımları
Kritik grup tanımları
Fazla mesai tanımları
İzin talebi ve fazla mesai talebi onay tanımları
İzin talep ve hareketleri
Fazla mesai talepleri
Toplu izin planlama
İzin devri hesaplama
İzin durum raporu / İzin defteri
Mesai izin durum raporu
Zaman Damgalı mutabakat takibi

Uçtan uça organizasyon yönetimi;

Pozisyon ve pozisyon grubu tanımı
Rol tanımı / uygunluk analizi
Derece basamak tanımı
Norm kadro tanımı
Görev sorumluluk tanımı
Organizasyon şeması oluşturma
Sürükle bırak yöntemi ile düzenleme
Pozisyon grupları gösterimi
Çalışanları pozisyona göre gruplama
Boş pozisyonları gizleme
İdari yönetici bağlantıları gösterimi
Bağlı pozisyon bağlantıları gösterimi
Vekalet / asistan bilgileri gösterimi
Ek pozisyon çalışanları gösterimi
Görevlendirmelerin gösterimi
Pozisyonları seviyeye göre düzenleme
Şemayı seviyeye göre düzenleme

Çalışanların öneri, şikayet, geri bildirimlerini ve bunlara verilen yanıtları saklayıp arşivleyen Logo j-HR, Öneri-Geri Bildirim modülünün Çalışan Portalı’yla entegrasyonu sayesinde çalışanların bu bilgileri doğrudan İK ekibiyle paylaşabilmesini sağlıyor. Böylece şirketin gelişimi ve çalışan memnuniyeti açısından önemli adımlar atılabiliyor.

Öneri/Alt Öneri Tür Tanımları
Öneri Bilgi Grupları
Öneri kayıtları

Çalışan portalı ile eş zamanlı çalışan j-HR mobil uygulaması üzerinden zamandan ve mekandan bağımsız olarak izin, avans ve eğitim süreçleri yönetilebilir. Kullanıcı dostu kolay arayüzü ve kesintisiz erişim avantajı sayesinde j-HR mobil uygulaması zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

j-HR mobil uygulaması üzerinden;

İzin talebi oluşturma
Kalan izin bilgilerini görüntüleme
Avans talebi
Yöneticilerin ekibinin izin ve talepleri onaylaması
Bordro zarfı görüntüleme, kaydetme ve paylaşma
Şirket içerisindeki duyurular ise tek ekran üzerinden erişim Duyuru Görüntüleme