eFatura ile ilgili dikkat edilmesi huhuslar nelerdir ?

e-Faturanın düzenlenmesinde, gönderilmesinde ve alınmasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

e-Fatura, Başkanlık tarafından duyurulan format ve standartlara uygun biçimde oluşturulmalıdır.

e-Fatura, sadece e-Fatura bünyesinde tanımlı olan kullanıcılar adına düzenlenmelidir. Bu nedenle e-Fatura alma yetkisi bulunmayanlar adına e-Fatura düzenlenmesi mümkün değildir.

e-Faturalar, e-Fatura Uygulaması aracılığı ile müşterilere gönderilmelidir. Bu bakımdan uygulama harici yollarla gönderilen herhangi bir elektronik belge Vergi Usul Kanunu kapsamında e-Fatura olarak kabul edilmez. Müşterinin uygulama üzerinde tanımlı olması, faturanın format ve standartlara uyması ve elektronik belgenin mali mühür ile mühürlenmiş olması bu sonucu değiştirmez.

e-Fatura mali mühür ile mühürlenmelidir. Üzerinde mali mühür bulunmayan herhangi bir belge Vergi Usul Kanunu kapsamında e-Fatura olarak kabul edilmez.

EFATURA MÜKELLEFİ

e-Fatura Mükellefi olmak için

E-fatura mükellefi olmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir:

E-fatura kullanabilmek için vergi mükellefi olmanız gerekmektedir. Bu nedenle, vergi mükellefi olmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) başvurmanız ve vergi kaydınızı tamamlamanız gerekmektedir.

Vergi mükellefi olduktan sonra, e-fatura kullanabilmek için e-fatura başvurusu yapmanız gerekmektedir. E-fatura başvurusunu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sağladığı Efatura Portalı üzerinden  gerçekleştirebilirsiniz.

E-fatura başvurusu yaparken, şirketinizin ve vergi mükellefiyetinizin ayrıntılarını sağlamanız gerekmektedir. Bu bilgiler arasında ticaret unvanı, vergi kimlik numarası, iletişim bilgileri gibi bilgiler yer almaktadır.

E-fatura başvurunuz, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından incelenecek ve uygun bulunduğunda e-fatura kullanıcısı olarak kaydedileceksiniz.

Efatura kullanmanın ücretsiz bir yolu vardır. Efatura hizmeti, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ücretsiz olarak sunulmaktadır. Ancak, Özel Entegratör firmalar aracılığıyla daha gelişmiş hizmetler veya ek özellikler sunan ücretli seçenekler de bulunmaktadır. Fatura sayınız çok az ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sağladığı ücretsiz hizmeti tercih edebilirsiniz. Ancak saklama zorunluluğunuz nedeniyle 10 yıl boyunca gelen ve giden tüm efaturalarınızın ubl-tr formatındaki dosyalarını kendi sistemlerinizde saklama, muhafaza etme ve ibraz etme zorunluluğunuz bulunmaktadır.

Efatura saklama zorunluluğu bulunmaktadır. E-fatura belgeleri, Vergi Usul Kanunu’na göre belirli bir süre boyunca saklanmalıdır. Bu süre genellikle 10 yıldır. E-fatura belgelerinin elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanması gerekmektedir.

Efatura yanıtı oluşturma zorunluluğu ise e-fatura alıcılarını ilgilendirir. E-fatura alıcıları, aldıkları e-faturalara elektronik ortamda bir yanıt oluşturmak zorundadır. Bu yanıt, e-faturanın kabul edildiğini, reddedildiğini veya kısmen kabul edildiğini belirtir. Yanıt oluşturma işlemi, e-fatura alıcılarının yükümlülüğüdür ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği süre içinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir.